CONFORMITÉ WEB & RGPD

Accompagnement, Conseils, FORMATIONS & Sensibilisation

 

Je souhaite être accompagné, Comment faire?

 

NOTRE OBJECTIF

 

Faire de votre structure un acteur responsable dans sa stratégie numérique et dans le traitement des données personnelles.

Vous accompagner, vous conseiller, vous former dans la conformité de votre site internet et vous aider à mettre en place vos outils de conformité au RGPD au sein de votre organisation.

 

Pour vous accompagner dans votre démarche de mise en place du RGPD, et vous aider à comprendre les enjeux et les obligations issues de la réglementation, nous vous proposons des formations / Ateliers de courte durée et ciblées pour vous, vos collaborateurs et votre délégué à la protection des données, des conseils juridiques et pratiques, ou encore un accompagnement plus complet à la conformité RGPD de votre structure.

 

Lire : Le RGPD Ça vous parle?

    

 

 

NOS MISSIONS


 

Transparente et collaborative, chacune de nos missions vous permet d'acquérir de véritables compétences et d'être à terme autonome. 

Que vous souhaitiez simplement créer votre registre des activités de traitement, mettre votre site internet en conformité, ou bénéficier d'un accompagnement plus complet, contactez-nous et discutons-en. 

 

 

 

ATELIERS PRATIQUES

 

Découvrez nos ateliers pratiques "Les Essentiels" spécialement conçus pour répondre à vos attentes. TPE/PME, indépendants, artisans... dotez-vous des outils indispensables et adaptés à vos besoins pour démarrer votre mise en conformité.

Tout commence par une sensibilisation/ initiation (inter ou intra-entreprises) aux enjeux de la réglementation et aux nouvelles obligations relatives à votre secteur d'activité, puis nous créons ensemble vos outils et documents nécessaires au respect du RGPD. Avec " Les Essentiels" vous êtes acteur de votre conformité et construisez votre projet sur le long terme à votre rythme et selon les besoins de votre structure.

 

En savoir plus

  

 

AUDIT & CONSEILS  

 

Audit juridique de votre site internet avec rapport et préconisations de conformité relatif aux cookies, mentions légales, mentions d'information, politique/charte de confidentialité...

Conseils et aide à la mise en place de procédures internes : Gestion des droits des personnes, notification de faille de sécurité, organisation en cas de contrôle…

Conseils et accompagnement pour la réalisation d’une étude d’impact sur la vie privée

Conseils dans l'analyse et le choix de la base juridique des traitements

Conseils dans la mise en place du registre des activités de traitement, aide à la rédaction de mentions adaptées, de procédures, et documents internes.

 

    

 

MISSION D'ACCOMPAGNEMENT

 

Nous réalisons avec vous un état des lieux complet de vos traitements (cartographie) et nous vous accompagnons dans votre démarche de conformité RGPD. À partir de l'analyse juridique et technique de l'ensemble de vos traitements, nous évaluons les écarts de conformité avec la réglementation, et vous formulons des suggestions et préconisations de mise en conformité sur compte rendu.

Un plan d'actions et de procédures à mettre en place vous sera délivrée, ainsi qu'une analyse de l'existant et proposition de rédaction pour documenter votre conformité (registre, procédures, mentions, contrats, documents internes, politique de confidentialité...)

Conseils et accompagnement dans la réalisation des analyses d'impact sur la vie privé.  


 

NOTRE MÉTHODOLOGIE


 

1

ÉCOUTE & mÉthode


 Temps d'échange et analyse des besoins de votre structure.

Définition des acteurs et Répartition des rôles (RACI)

Présentation de la méthodologie de travail et des outils documentaires 

Initier les acteurs et collaborateurs au RGPD et aux outils de cartographie

 

 

2

CARTOGRAPHIE & analyse 


 Recensement des traitements de l'organisme (cartographie) et mise en place du registre des activités de traitement

Analyse juridique et pratique (sur place et par métier/service) des traitements et proposition de plan d'actions (mesure des écarts de conformité, priorisation des actions à mener) 

 

 

 

3

préconisations & APPLICATION 


 

Aide à la mise en oeuvre du plan d'actions

Préconisations de mise en conformité (sur le choix de la base légale, type de données, mesures de sécurité, et confidentialité à mettre en oeuvre,..) 

Former et Sensibiliser les collaborateurs

 

 

 

4

Documentation 


 

Analyse des processus et documents internes existants et proposition de documentation (référentiel, clausiers, mentions...) Aide à la réalisation d'une analyse d'impact et à la rédaction des procédures internes (droit des personnes, notification de faille de sécurité..)

 

 

 

 

 

 

 

Je souhaite être accompagné, comment faire ?

 

Le projet de mise en conformité RGPD de sa structure, comme tout projet de cette envergure, nécessite un temps de réflexion avant de se faire accompagner.

Quoi de plus naturel que de tenter de se lancer seul dans cette aventure, ou de se renseigner sur la méthodologie et l'approche pédagogique du consultant ou de l'entreprise qui propose son accompagnement. On dit souvent que cinq minutes suffisent pour se forger un avis sur une personne, alors c'est pourquoi Ok Web vous propose une première rencontre sans engagement et gratuite pour que vous puissiez nous poser toutes vos questions, et si à l'issue vous souhaitez que l'on vous accompagne, ce temps passé s'intégrera dans la prestation.

 

 Vous le faites seul ? Attention de ne pas tomber dans le copier-coller inadapté !

 

Qui n'a pas été tenté de regarder la charte de confidentialité du site concurrent pour voir ce qu'ils ont mis, et de reproduire mots pour mots (en changeant le nom de la structure bien sûr) pour paraître conforme? Bien évidemment cette pratique est courante et l'on comprends aisément que certains fassent le choix du copier-coller, c'est tellement plus facile et moins coûteux. Mais ce n'est pas sans risques.

 

Savez-vous que communiquer une information fausse, qui ne correspond pas à la réalité, donc qui ne vous correspond pas, peut avoir des conséquences au regard de la législation?

 

 

 

 

    Rencontrons-nous autour d'un café et venez nous poser vos questions

 

Vous souhaitez simplement vous renseigner sur vos obligations, sur ce que vous devez faire pour être conforme?

Ou vous souhaitez nous rencontrer, discuter, vous renseigner sur nos offres d'accompagnement et formations pour vous aider à comprendre les enjeux de la réglementation et les actions à réaliser?

 

Nous vous proposons un premier rendez-vous gratuit et sans engagement!

 

Rencontrons-nous 

 

 

 

 

 

Nous sommes une équipe de 2 consultants Web et Juriste, Chefs de Projet Web à Concarneau (29) en Bretagne.

Passionnés des nouvelles technologies du web, nous vous accompagnons dans votre stratégie digitale et votre visibilité sur Internet :

sites web, réseaux sociaux, moteurs de recherche, conformité web & RGPD ...

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